Ban tổ chức của Hội LLVK là bộ phận tham mưu giúp việc cho lãnh đạo Hội và chỉ đạo các chi hội về công tác tổ chức.
Thời gian qua, Ban tổ chức đã thực hiện được một số công việc như sau:
1/Đôn đốc các chi hội tổ chức hội nghị tổng kết công tác năm 2017 và triển khai nhiệm vụ năm 2018, kết quả các chi hội đều tổ chức thành công hội nghị theo đúng yêu cầu của lãnh đạo Hội (có chi hội chưa tổng kết 2017)
2/Tham gia cùng với lãnh đạo và văn phòng Hội chuẩn bị quà tết xuân Mậu Tuất cho các cơ quan hữu quan và các chi hội chu đáo. Chuẩn bị công việc để tổ chức buổi gặp mặt truyền thống của lãnh đạo thành phố với Việt Kiều và thân nhân thành công tốt đẹp.
3/Tham mưu cho lãnh đạo và thường trực Hội về công tác tổ chức. Trong cuộc họp ngày 7/6/2018, ban thường trực Hội có mặt 14 người (vắng 2 người có lý do)
4/Tiếp tục đôn đốc các chi hội tiến hành sơ kết công tác 6 tháng đầu năm và triển khai nhiệm vụ 6 tháng cuối năm 2018. Đến nay đã có các chi hội Canada, Đông Bắc Âu, Mỹ, Pháp, Đức, Đông Nam Á và Tân Đảo tổ chức hội nghị sơ kết.
Nhìn chung trong 6 tháng đầu năm 2018 các chi hội đã tích cực hoạt động như chi hội Tân đảo và chi hội Đông Nam Á tổ chức đi giao lưu với các tỉnh bạn. Tổ chức đi du lịch như chi hội Pháp, chi hội Canada và trung tâm phát triển cộng động, các chi hội Đức và Đông Bắc Âu đã kết hợp tổ chức đi du lịch kết hợp với sơ kết 6 tháng đầu năm 2018. Ngoài ra các chi hội Canada, Mỹ, Đông Bắc Á, tổ chức văn nghệ và giao lưu để lại ấn tượng tốt. Về công tác phát triển hội viên các chi hội Mỹ, Canada, Đông Bắc Á, Pháp đã làm tốt. Nhắc nhở các chi hội Thủy Nguyên, Đồ Sơn về các mặt công tác và nhất là chi hội Kiến Thụy hiện nay hầu như không hoạt động vì chi hội này chưa bầu được chi hội trưởng.
PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG THỜI GIAN TỚI
1/Tiếp tục làm tốt công tác tham mưu cho lãnh đạo hội về công tác tổ chức. Những ý kiến để củng cố hoạt động các chi hội.
2/Chỉ đạo các chi hội làm tốt công tác tổ chức và thu hội phí năm 2018. Đôn đốc các chi hội tích cực phát triển hội viên.
3/Triển khai các hoạt động theo kế hoạch và giúp lãnh đạo hội chuẩn bị tổng kết công tác năm 2018.
4/Tham mưu cho lãnh đạo hội về công tác khen thưởng năm 2018. Tham mưu sớm tháng 10 phải dục dịch làm dần để kịp tết âm lịch.
T/M BAN TỔ CHỨC
TRƯỞNG BAN
TRẦN THỊ HỒNG PHÁT
